Bubbalou’s Catering ofrece consejos para la planificación de la fiesta de graduación

Graduarse de la escuela secundaria o la universidad es uno de los mejores momentos de la vida. Entre bodas, aniversarios y cumpleaños, es un hito celebrado en la vida que merece ser reconocido y celebrado. Se necesita mucho para planificar una fiesta de graduación exitosa, pero no se estrese, simplemente siga estos 10 sencillos pasos:

1. Establecer un presupuesto – antes de comenzar, determina cuánto quieres gastar en toda la fiesta de graduación. Recuerde contar el costo de la ubicación, la decoración y la comida. Una vez que elimine este tecnicismo, puede comenzar a trabajar en cosas divertidas y planificar la mejor fiesta para su presupuesto.

2. Seleccione un tema – ya sea que desee elegir un tema (luau, fiesta de baile, nueva escuela de graduados, pasatiempos) o decorar con un toque más clásico (motivo de toga y birrete), asegúrese de que sea uno que se adapte a la personalidad del graduado.

3. Ubicación – El lugar donde realice la fiesta depende de su presupuesto, pero si tiene dinero de sobra y espera una gran fiesta, considere la sala de banquetes de un hotel local o alquile el centro cívico/recreativo. Si está tratando de reducir costos, organice la fiesta en el parque de su vecindario o en su casa para un evento aún más memorable.

4. Establecer la fecha – Tenga en cuenta que en la época de graduación del año, se están llevando a cabo muchas otras fiestas y celebraciones. Para garantizar una mejor tasa de RSVP, infórmeles a sus invitados la fecha de la fiesta de graduación tan pronto como la seleccione. Esto les da mucho tiempo para programar su evento en su calendario social.

5. Invitaciones – Enviar por correo o entregar en mano las invitaciones para su fiesta de graduación es un toque elegante, pero si necesita ahorrar tiempo (y el costo del envío), use los sitios web populares de invitaciones en línea para informar a un gran grupo de personas sobre su fiesta con solo unos pocos clics. . Al igual que las invitaciones que se encuentran en la tienda, las invitaciones en línea tienen una gran selección de diseños para elegir, de modo que la invitación pueda coordinarse con el tema de su fiesta.

6. Decoraciones – Independientemente de las decoraciones que elijas, asegúrate de que fluyan con el tema de la fiesta. Una barbacoa en el patio trasero puede necesitar nada más que globos y serpentinas, mientras que un salón de banquetes requeriría centros de mesa en cada mesa. Solo tenga en cuenta el tema y la ubicación cuando se trata de seleccionar decoraciones.

7. Música – Evita las pausas en la fiesta con música pulsante. La música realmente ayuda a establecer la atmósfera de una fiesta, así que, ya sea que contrate a un DJ o rompa la colección de CD para transmitir a través de su sistema estéreo, mantenga a los asistentes a la fiesta moviéndose y disfrutando con un flujo continuo de éxitos en las listas de éxitos.

8. Actividades/Juegos – Toma descansos del baile jugando juegos de fiesta divertidos. Esta es una buena manera de cambiar el impulso de la fiesta y hacer que las personas interactúen entre sí. Puede romper una baraja de cartas, jugar juegos de mesa clásicos o crear juegos creativos centrados en el graduado para ver quién lo conoce mejor.

9. comida – planificar qué tipo de comida servir en su fiesta no tiene por qué ser una tarea desalentadora. Facilítese las cosas preparando el catering de su evento u organizando un pot luck en el que amigos y familiares traigan un plato cada uno para crear un bufé variado. Asegúrate de hacer un recuento preciso de los invitados que asistirán a la fiesta para que haya suficiente para todos. Si te encuentras en un apuro y viene más gente de lo planeado, puedes pedir fácilmente un paquete de fiesta.

10. Notas de «agradecimiento» – último en la lista pero nunca menos importante, asegúrese de enviar tarjetas de agradecimiento a todos los involucrados en ayudarlo a que la fiesta de graduación sea un éxito. Es lo correcto y que todos sepan cuánto apreció su ayuda.

Ahora que sabe cómo organizar una fiesta de graduación fabulosa, nunca es demasiado tarde para comenzar. Cuanto antes planee, mejor, y asignarse tiempo adicional ayuda a resolver cualquier problema que pueda surgir durante la preparación de la fiesta. ¡Feliz planificación!

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